Allégez votre stress avec un bon time management

Ecrit par & déposé en vertu de Vidéo.

Le time management c’est quoi? Il s’agit de la manière dont vous  gérez votre temps par rapport à l’exécution de vos missions afin d’atteindre vos objectifs. Cela va vous aider à diminuer considérablement votre niveau de stress. Comment vous y prendre?

  • Mettez de l’ordre dans vos priorités:

Commencez par lister toutes vos missions. Une fois listées, déterminez celles qui sont:

– A la fois  importantes et urgentes: priorisez-les sur toutes les autres.  Ce sont les tâches que vous devez effectuer dans l’immédiat.

– Importantes, mais pas urgentes: dans ce cas, vous pouvez les planifier et revenir là-dessus selon votre disponibilité afin de vous focaliser sur la qualité du résultat.

– Urgentes mais pas importantes: ici, l’essentiel c’est le respect du délai imparti. Vous pouvez les confier à une personne que vous jugez compétente pour mieux vous concentrer sur vos urgences et les tâches plus importantes.

– Ni importantes, ni urgentes: il ne faut surtout pas que vous vous attardiez sur ce genre de mission. Remettez-les à plus tard et focalisez-vous d’abord sur la réalisation des trois premiers points.

  • Utilisez des outils efficaces:

La plupart des gens qui réussissent dans la gestion de leur temps utilisent des agendas en parallèle avec leur boîte mail. Une fois arrivé au bureau le Lundi, consultez vos mails et classez-les pour une meilleure organisation. En pratique il y a les:

– Urgents: classez là-dedans les tâches que vous devez traiter dans l’immédiat.

– Todo: celles que vous devez traiter dans la semaine, les semaines à venir ou dans les prochains mois, c’est-à-dire celles qui sont importantes mais pas urgentes.

– For info: les informations nécessaires à connaître

– Follow up: vous pouvez y classer  les missions qui ne sont pas urgentes mais qui nécessitent un suivi régulier.

Organisez votre agenda en fonction de tout cela en ajoutant des alertes si nécessaires. Comme ça, vous recevrez des pop-up qui vous rappellerons les tâches que vous devez effectuer à chaque moment.

Voilà, vous êtes maintenant armés pour affronter tranquillement votre semaine. Vous n’avez qu’à consulter tous les matins votre mail et votre agenda pour voir les choses que vous devez faire dans la journée.

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